Calculadora de Horas Trabalhadas: Quantas Horas Trabalhei?

A calculadora de horas trabalhadas mostra exatamente quantas horas você trabalhou em um turno. Informe o horário de entrada, o de saída e o intervalo. O resultado aparece em horas e minutos (hh:mm) e em horas decimais, inclusive em turnos que passam da meia-noite.

Esta calculadora de horas trabalhadas foi feita para a dúvida rápida sobre um único turno: “Entrei às 8:47, saí às 17:12 e tirei 30 minutos de almoço. Quanto isso dá?” Para somar uma semana inteira ou um período de pagamento com horas extras e salário bruto, use o Cartão de Ponto.

Como calcular as horas trabalhadas

Todo turno se resume a uma fórmula:

Horas trabalhadas = (Saída − Entrada) − Intervalo não remunerado

Digamos que você bate o ponto às 9:00 e sai às 17:00. São 8 horas no relógio. Tire 30 minutos de almoço não remunerado e você trabalhou 7 horas e 30 minutos, ou 7,5 horas.

Como usar a calculadora de horas trabalhadas sem erros

A subtração é simples. A maioria dos erros acontece na hora de digitar os horários, e alguns hábitos ajudam a evitá-los:

• Cuidado com o formato de 12 horas. No Brasil usamos o formato de 24 horas, mas alguns relógios de ponto e aplicativos mostram AM/PM. Nesse formato, 12:00 PM é meio-dia e 12:00 AM é meia-noite. A maioria dos erros que eu reviso vem dessa confusão. Para evitá-la, deixe a calculadora de horas trabalhadas no formato de 24 horas, em que meio-dia é 12:00 e meia-noite é 00:00.
• Pode pular os dois-pontos. Digitar 1215 vira 12:15, e 845 vira 8:45.
• Informe apenas intervalos não remunerados. Pausas remuneradas continuam no total (veja a seção sobre intervalos abaixo).

Turnos comuns, já calculados

Estas são as jornadas mais pesquisadas, já calculadas pela nossa calculadora de horas trabalhadas:

Cómo calcular turnos nocturnos

É aqui que o cálculo manual mais erra. Se você começa às 22:00 e termina às 6:00, a subtração direta dá um número negativo.

A solução é somar 24 horas sempre que a saída for mais cedo que a entrada. No formato de 24 horas, 06:00 − 22:00 = −16, e −16 + 24 = 8 horas. A calculadora de horas trabalhadas faz isso automaticamente. Ela reconhece quando o turno passa da meia-noite e mostra o total correto. Assim, enfermeiros, vigilantes e trabalhadores de armazém do turno da noite não precisam se preocupar com isso.

Em um plantão noturno de 12 horas, por exemplo, das 19:00 às 7:00, com 1 hora de intervalo para refeição, o resultado é 11 horas trabalhadas.

Intervalos: o que descontar e o que manter

É nos intervalos que pessoas honestas perdem dinheiro. Se você esquece de descontar 30 minutos não remunerados, seu dia fica maior do que foi. Se desconta uma pausa que era remunerada, você se prejudica.

Intervalo no Brasil (CLT)

A CLT, no artigo 71, exige intervalo de no mínimo 1 hora para jornadas acima de 6 horas e de 15 minutos para jornadas entre 4 e 6 horas. Esse intervalo para repouso e alimentação não é computado na jornada, então ele sai do total na calculadora de horas trabalhadas.

Intervalo nos Estados Unidos

O Departamento do Trabalho dos EUA considera pausas curtas de cerca de 5 a 20 minutos como tempo de trabalho remunerado. Já os intervalos de refeição de 30 minutos ou mais, com o trabalhador totalmente liberado, costumam não ser pagos. Seu contrato, a convenção coletiva e a lei local têm a palavra final.

Meu hábito é registrar o almoço como desconto de intervalo, e não como uma segunda saída e entrada. O registro fica mais limpo e mais fácil de conferir depois. Para saber quanto tempo seus intervalos deveriam durar, veja a Calculadora de Intervalo.

Como converter horas em decimal

Horas e minutos são para pessoas. Decimais são para a folha de pagamento. O sistema de folha multiplica horas por um valor e não consegue multiplicar 7:45.

Para converter, divida os minutos por 60. 45 minutos ÷ 60 = 0,75, então 7h 45min equivale a 7,75 horas. A calculadora de horas trabalhadas mostra os dois formatos lado a lado.

O erro clássico é escrever 7h 45min como 7,45. Com um valor de R$ 20 por hora, isso dá R$ 6 a menos em um único turno, o que soma cerca de R$ 1.500 em um ano de semanas de cinco dias. Para fazer o caminho inverso, use a Calculadora de Decimal para Horas.

Arredondamento de horas (a regra dos 7 minutos)

Muitas empresas arredondam as marcações de ponto. Nos EUA, a norma federal 29 CFR 785.48 permite arredondar para os 5 minutos mais próximos, para o décimo de hora ou para o quarto de hora, desde que, ao longo do tempo, isso não favoreça sempre o empregador.

Como funciona a regra dos 7 minutos

• De 1 a 7 minutos depois de um quarto de hora, arredonda para baixo. Uma entrada às 8:07 é registrada como 8:00.
• De 8 a 14 minutos depois, arredonda para cima. Uma entrada às 8:08 é registrada como 8:15.

Os décimos funcionam de outro jeito. Cada 6 minutos equivale a 0,1 hora, então 6 minutos viram 0,10 e 12 minutos viram 0,20. A grade de 5 minutos é a opção padrão mais precisa, e é a que eu recomendo para empresas que querem arredondar sem gerar discussões.

Tolerância de ponto no Brasil

No Brasil a regra é outra. Pelo artigo 58, § 1º, da CLT, variações de até 5 minutos por marcação, com limite de 10 minutos por dia, não são descontadas nem contadas como hora extra.

[rounding] Ative o arredondamento na calculadora de horas trabalhadas para ver o total real e o arredondado lado a lado.

Se você está conferindo o seu pagamento, compare os dois. Pequenas diferenças ocasionais para um lado ou para o outro são normais. Um padrão que sempre arredonda contra você merece ser levado ao RH.

Este turno conta como hora extra?

Em alguns lugares, a hora extra começa a contar por um único dia longo, e não só depois de uma semana longa. A calculadora de horas trabalhadas sinaliza quando um turno ultrapassa um limite diário:

A hora extra semanal exige uma semana inteira de turnos, e é isso que o Cartão de Ponto faz. Para transformar horas extras em valor a receber, use a Calculadora de Hora Extra.

Perguntas frequentes sobre a calculadora de horas trabalhadas

Quantas horas são das 9h às 17h?

Das 9:00 às 17:00 são 8 horas no relógio. Com 30 minutos de almoço não remunerado, você trabalhou 7,5 horas. Com 1 hora de almoço, trabalhou 7 horas.

Quantas horas são das 7h às 15h30?

São 8 horas e 30 minutos no relógio. Descontando 30 minutos de intervalo não remunerado, são exatamente 8 horas.

Como calculo um turno que termina depois da meia-noite?

Se a saída for mais cedo que a entrada, some 24 horas ao resultado. Por exemplo, das 22:00 às 6:00 são 8 horas. A calculadora de horas trabalhadas identifica turnos noturnos automaticamente.

Devo descontar o horário de almoço?

Desconte apenas se ele não for remunerado. No Brasil, o intervalo intrajornada previsto na CLT não conta como jornada e sai do total. Pausas curtas pagas pela empresa continuam no total.

12 PM é meio-dia ou meia-noite?

12 PM é meio-dia e 12 AM é meia-noite. Se isso causar erros, use a calculadora de horas trabalhadas no formato de 24 horas.

O que é a regra dos 7 minutos?

É a regra de arredondamento por quarto de hora. Marcações de 1 a 7 minutos depois de um quarto de hora arredondam para baixo, e de 8 a 14 minutos arredondam para cima.

Posso somar uma semana inteira na calculadora de horas trabalhadas?

Esta ferramenta calcula um turno por vez. Para somar uma semana ou um período de pagamento com horas extras e salário bruto, use o Cartão de Ponto.

A calculadora de horas trabalhadas é grátis?

Sim. Ela é gratuita, funciona no navegador, sem cadastro e sem download.

Calculadoras relacionadas

• Some uma semana inteira ou período de pagamento: Cartão de Ponto
• Converta horas decimais em horas e minutos: Calculadora de Decimal para Horas
• Calcule o valor das horas extras: Calculadora de Hora Extra
• Calcule a duração dos seus intervalos: Calculadora de Intervalo
• Some ou subtraia durações: Calculadora de Tempo
• Conte os dias úteis de um período: Calculadora de Dias Úteis